Služby

Čo robíme a prečo nás to baví

Marek Účto vznikol v roku 2011 v Košiciach a odvtedy sme spracovali účtovníctvo pre stovky firiem, živnostníkov aj neziskových organizácií. Pätnásť rokov práce s číslami nás naučilo jedno: každý klient má iný príbeh a paušálne riešenia väčšinou nikoho nespasia. Preto sa Marek Kováč, zakladateľ kancelárie, osobne stretáva s každým novým klientom ešte pred podpisom zmluvy. Nie kvôli formalitám, ale preto, aby sme pochopili, čím sa vaša firma živí a kde vás bolí najviac.

Vedenie účtovníctva

Spracovávame jednoduché aj podvojné účtovníctvo. Väčšina našich klientov sú spoločnosti s ručením obmedzeným a živnostníci so sídlom v Košiciach alebo blízkom okolí, no niekoľko firiem máme aj z Prešova a Michaloviec. Doklady nám môžete priniesť osobne, odovzdať kuriérom alebo ich poslať naskenované cez zdieľané úložisko, ktoré pre každého klienta nastavíme individuálne.

Mesačný cyklus vyzerá takto: do piateho dňa v mesiaci od vás preberieme podklady z predchádzajúceho mesiaca, do pätnásteho ich spracujeme a zašleme prehľad zaúčtovaných položiek na kontrolu. Ak niečo nesedí alebo sa vyskytne otázka, zavoláte Mareke priamo na jeho číslo. Žiadna horúca linka, žiadny ticketing systém.

Daňové poradenstvo a daňové priznania

Dane sú oblasť, kde sa drobná chyba vie premietnuť do veľkej pokuty. Pripravujeme daňové priznania k dani z príjmov fyzických aj právnických osôb, DPH priznania vrátane súhrnných výkazov a kontrolných výkazov. Ak ste platiteľom DPH, spracujeme každé zdaňovacie obdobie, skontrolujeme správnosť odpisov a poradíme pri uplatnení nákladov, ktoré klienti často prehliadajú.

V roku 2023 sme pomohli košickej stavebnej firme Budstav s. r. o. legálne optimalizovať daňovú záťaž po rozšírení prevádzky. Výsledkom bola úspora v štvorcifernej výške eur, dosiahnutá výlučne správnym zaradením investičného majetku a využitím odpisových skupín podľa platného zákona. Nič čudné, len dôsledná práca s číslami.

Mzdy a personálna agenda

Mzdová agenda sa za posledné roky výrazne skomplikovala. Každý rok priniesol nové sumy minimálnej mzdy, zmeny v stravnom, novely zákonníka práce. Naša mzdová účtovníčka Jana Horváthová sleduje tieto zmeny od roku 2014 a klientom vždy včas oznámi, čo treba upraviť v pracovných zmluvách alebo interných smerniciach.

Konkrétne to znamená: spracovanie mesačných výplatných pások, prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov v Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni, ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti a vyhotovenie potvrdení pre zamestnancov. Ak otvárate novú prevádzku v Košiciach a prvýkrát prijímate ľudí, prevedieme vás celým procesom od registrácie zamestnávateľa až po prvú výplatu.

Zakladanie firiem a zmeny v obchodnom registri

Pomáhame pri zakladaní spoločností s ručením obmedzeným a jednoduchých spoločností na akcie. Pripravíme zakladateľskú listinu, stanovy, zápisnice zo zakladajúceho valného zhromaždenia a všetky prílohy potrebné pre obchodný register. Spolupracujeme s overenými notármi v Košiciach, takže klient nemusí behať po úradoch sám.

Rovnako vieme spracovať zmeny v registri: zmenu konateľa, zmenu sídla, zvýšenie základného imania alebo zmenu predmetu podnikania. Celý proces trvá zvyčajne dva až štyri týždne podľa zaťaženosti registrového súdu. Klienta informujeme na každom kroku.

Interný audit a príprava na externé kontroly

Daňový úrad, Sociálna poisťovňa, inšpektorát práce. Kontroly sa dejú a nie vždy prichádzajú s dostatočným predstihom. Ponúkame predbežný audit účtovnej dokumentácie, pri ktorom prejdeme vaše doklady, účtovné knihy a mzdové záznamy tak, ako by to urobil kontrolór. Výsledkom je písomný protokol s konkrétnymi odporúčaniami.

Ak kontrola už prebieha, Marek Kováč môže byť prítomný pri rokovaní ako váš zástupca. Nie je to bežná súčasť paušálnych balíkov, ale klienti, ktorých sprevádzame od začiatku, sa na nás s takýmito situáciami obracajú ako na prvých. A to nás teší.