Časté otázky

Ako funguje spolupráca na začiatku?

Väčšina nových klientov sa pýta práve toto. Prvý krok je osobné stretnutie priamo v našej kancelárii v Košiciach, kde si sadneme a prejdeme, čo presne vaše podnikanie obnáša. Marek Horváth, ktorý vedie firmu od roku 2011, si každého nového klienta vypočuje sám a až potom navrhne konkrétny postup. Nezačíname s papierovaním skôr, ako vieme, čo od nás skutočne potrebujete.

Po tomto úvodnom pohovore pripravíme jednoduchú zmluvu o vedení účtovníctva. Zmluva opisuje rozsah prác, spôsob odovzdávania dokladov a termíny. Nič komplikované. Keď obaja podpíšeme, preberieme od vás existujúcu dokumentáciu a začíname.

Akým spôsobom mi máte odovzdávať doklady?

Toto je otázka, na ktorej záleží viac, ako by ste čakali. Prijímame doklady v papierovej forme aj ako skeny v PDF. Niekoľko klientov nám každý mesiac prinesie fyzické faktúry osobne, iní posielajú skeny cez zabezpečený zdieľaný priečinok. Obidva spôsoby fungujú rovnako dobre a záleží len na tom, čo vám vyhovuje.

Dôležité je dodržať dohodnutý termín, zvyčajne pätnásty deň nasledujúceho mesiaca. Neskoré doklady komplikujú prípravu daňových priznaní a môžu spôsobiť zbytočné pokuty zo strany daňového úradu. Ak nastane výnimočná situácia, zavolajte nám vopred a dohodneme sa.

Čo ak dostanem daňovú kontrolu?

Daňová kontrola nie je dôvod na paniku, ale treba ju brať vážne. Marek Účto zastupuje klientov počas celého kontrolného procesu. Marek Horváth sa v roku 2014 osobne zúčastnil viac ako dvadsiatich kontrol na Daňovom úrade Košice a vie presne, aký postup títo kontrolóri preferujú a aké doklady požadujú ako prvé.

Konkrétne to znamená, že pri oznámení kontroly okamžite skontrolujeme všetku súvisiacu dokumentáciu, skompletizujeme prílohy a pripravíme písomné stanovisko. Počas samotnej kontroly sme prítomní pri každom rokovaní a komunikujeme s kontrolórmi priamo. Vy nemusíte vedieť odpovedať na technické účtovné otázky, to je naša práca.

Vedete účtovníctvo aj pre živnostníkov, nielen pre s.r.o.?

Áno, a živnostníci tvoria v súčasnosti asi tretinu našej klientely. Rozdiel oproti spoločnosti s ručením obmedzeným je hlavne v tom, že väčšina živnostníkov vedie daňovú evidenciu alebo uplatňuje paušálne výdavky, nie plnohodnotné podvojné účtovníctvo. Toto vie byť administratívne jednoduchšie, no stále si vyžaduje presnosť pri zaradení príjmov a pri evidencii majetku.

Pre živnostníkov každoročne pripravujeme daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby a v prípade potreby aj výkazy pre Sociálnu a zdravotnú poisťovňu. Ak uvažujete o prechode na s.r.o., poradíme vám aj v tejto veci, pretože rozhodnutie závisí od viacerých konkrétnych okolností vášho podnikania.

Ako dlho trvá spracovanie mesačného účtovníctva?

Pri bežnom rozsahu, teda mesačne do sto položiek, máme účtovníctvo uzatvorené do piatich pracovných dní od doručenia kompletných dokladov. Väčšie firmy s rozsahlejšou agendou trvajú dlhšie, ale termíny si vždy dohodujeme individuálne a písomne, aby nebolo nedorozumenie.

Koľko rokov skúseností má váš tím?

Marek Horváth pracuje v účtovníctve od roku 2004 a Marek Účto vedie od roku 2011, čo je pätnásť rokov samostatnej praxe. Jana Kováčová, naša druhá účtovníčka, nastúpila v roku 2016 a pred tým šesť rokov pracovala v účtovnom oddelení výrobného podniku v Košiciach. Spolu teda prinášame rôzne typy skúseností, od obchodných spoločností cez výrobu až po neziskové organizácie.

Ak máte ďalšie otázky, ktoré tu nenachádzate, neváhajte nás kontaktovať telefonicky alebo nás navštívte osobne. Radi si urobíme čas na rozhovor bez záväzku.